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大多申請(qǐng)者在第一封申請(qǐng)信中未寫明必要的自我情況介紹而失去了寶貴的時(shí)間。第一封申請(qǐng)信應(yīng)包括下列內(nèi)容：
個(gè)人數(shù)據(jù)：
申請(qǐng)人姓名：拼寫方式和書寫形式應(yīng)始終保持一致、相同；標(biāo)明姓氏；與護(hù)照、戶口簿上的姓名相同一致。
出生日期：按擬去國(guó)的歷法習(xí)慣順序排列。如：MM/DD/YY OR DD/MM/YY
通訊地址：能保證你能及時(shí)收到來信的準(zhǔn)確地址。能將自己通訊地址的中文標(biāo)簽寄給對(duì)方使用為最好。
公民身份和簽發(fā)護(hù)照的國(guó)家：CHINESE、P. R. CHINA
受教育近況：1) 所學(xué)專業(yè)及學(xué)歷 2) 畢業(yè)院系 3) 院校所在地
工作情況：目前工作單位及所從事的專業(yè)工作。
留學(xué)計(jì)劃：盡可能簡(jiǎn)單扼要地說明你想學(xué)習(xí)的課程及打算開始學(xué)習(xí)的日期，如擬攻讀研究生課程的應(yīng)該簡(jiǎn)單扼要地說明自己感興趣的研究領(lǐng)域或第二志愿研究領(lǐng)域。
經(jīng)費(fèi)來源：說明自己的留學(xué)資金來源或數(shù)額，如擬向?qū)Ψ綄W(xué)校提出獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)，應(yīng)明確表明并索取有關(guān)獎(jiǎng)學(xué)金資料和申請(qǐng)表格。
外語水平：告之對(duì)方你的外語水平情況，如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成績(jī)包括考試日期、考號(hào)等。
與國(guó)外學(xué)校通信時(shí)應(yīng)注意的其它事項(xiàng)：
* 拼寫準(zhǔn)確、語法正確、格式規(guī)范、卷面整潔。
* 語體得當(dāng)、內(nèi)容詳實(shí)、言簡(jiǎn)意賅、不失自尊。
* 最好一律用計(jì)算機(jī)書寫打印。
* 對(duì)方的通信地址中務(wù)必寫上具體的系或辦公室的名稱，能有具體聯(lián)系人的姓名及頭銜可加快通信過程。
* 查清申請(qǐng)截止日期，申請(qǐng)得越早越好。
如何為準(zhǔn)備報(bào)考國(guó)外學(xué)校的學(xué)生寫推薦信？
“真正打動(dòng)我的是優(yōu)異的成績(jī)”
“我趨向于選擇那些試圖有所創(chuàng)新的學(xué)生”
“我期待那些有能力自己提出構(gòu)想并為此工作的學(xué)生”
除了學(xué)習(xí)成績(jī)和外語水平以外，推薦信是國(guó)外學(xué)校了解學(xué)生的重要依據(jù)之一，在研究生課程中尤其如此。國(guó)外高等院校不僅注意申請(qǐng)人的考試成績(jī)，也很注意申請(qǐng)人在學(xué)習(xí)和專業(yè)工作中反映出來的多方面的特點(diǎn)，這在很大程度上要依賴于推薦信。
推薦信要盡量避免使用那些對(duì)人人都適用的評(píng)語，而應(yīng)力求反映一個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)。例如，在專業(yè)領(lǐng)域中遇到難題時(shí)的意志和動(dòng)力、創(chuàng)新精神和求知欲、對(duì)新事物的反應(yīng)能力、對(duì)陌生事物或環(huán)境的適應(yīng)能力、人際溝通與處理人際關(guān)系的能力、領(lǐng)導(dǎo)才能、事業(yè)心與責(zé)任感、課堂講授或科研工作中表現(xiàn)出來的特長(zhǎng)或弱點(diǎn)，等等。
* 學(xué)生當(dāng)然只可能具備其中某一些優(yōu)點(diǎn)。
* 應(yīng)舉例說明，如，曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì)、發(fā)表過的論文、參加過的重要學(xué)術(shù)會(huì)議，以及在學(xué)生組織或教學(xué)組織中的任職，等等。
在推薦信中要注意的其它事項(xiàng)是：
* 推薦人應(yīng)該對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)工作情況比較熟悉；
* 實(shí)事求是，既要不夸張其辭，也不要低估學(xué)生的能力；
* 不要用套話，但介紹學(xué)生的情況要具體、詳細(xì)，不要寫得過于簡(jiǎn)單；
* 學(xué)生在教學(xué)活動(dòng)以外的其它表現(xiàn)和成就，可以作簡(jiǎn)略的介紹，這也可以從一個(gè)側(cè)面反映學(xué)生的特點(diǎn)。
您永遠(yuǎn)不可能有第二次機(jī)會(huì)給人留下第一印象。您的申請(qǐng)材料就是院校對(duì)您產(chǎn)生的“第一印象”，它將提供證明您值得錄取的機(jī)會(huì)，并表明您已經(jīng)具備了足夠的學(xué)識(shí)基礎(chǔ)以攻讀所申請(qǐng)修讀的課程。
申請(qǐng)材料應(yīng)包括哪些基本內(nèi)容？
1) 申請(qǐng)信
2) 個(gè)人簡(jiǎn)歷
3) 研修計(jì)劃
4) 2-3篇論文摘要（500-600字）
5) 2-3封推薦信
6) 學(xué)歷證書
7) 學(xué)習(xí)成績(jī)單
8) 外語水平考試成績(jī)單
（來源：網(wǎng)絡(luò)）
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