?????? 幾乎所有的大學都會要求申請人提交推薦信(Recommendation Letter),評審委員借著推薦者的文字描述,可以了解申請人的背景狀況。作為補充過于計量化、公式化審核的一種評估方式,它可說明各種成績單數字以外的其它意義。
?????? 申請研究所一般要求三封推薦信。推薦人的身份可以是曾經教你的教授,或是現(曾)職工作單位主管,自已視需要組合。例如,如果你畢業(yè)十年,應有二封工作主管寫的推薦信為宜;而畢業(yè)一兩年,頂多一封即足夠。
?????? 推薦人的職務,并不一定愈高愈有利,相反地,認識你愈久而職稱不高,內容又適當地表達你的個性(Personality),才是上乘的推薦。
?????? 推薦信需注意的要點
?????? (一)不要拖時間,盡快起草:推薦信需要時間寫,何況又得配合老師的時間。所以盡快起草你的推薦信,以便使你的推薦者有充裕的時間,為你的推薦信效力。
?????? (二)提供充分的信息給推薦者:如果你要推薦者能掌握你的優(yōu)點,你得提供充分的信息。自然,要盡量避免空洞地陳述。同時,你也該提供你申請學校的截止日期給推薦者參考,以免推薦者耽誤了你的申請。
?????? (三)各推薦信的打字書信字體,宜選不同的型式,以示不同的推薦者。屬需要圈選的表格者,可以直接以手稿填入。
?????? (四)在邏輯推理下,推薦者不可能知道或了解你的特質,請勿提及。譬如說,學生課外活動的表現就不適于平常教授正式科目的教授提及,除非教授也參與其中。又如其它課堂的表現,除非其它教授曾經提及過,否則不適合此科教授評論學生在其它科目的表現。再如,學生如何在圖書館查數據、寫報告花費的時間,一般老師是不可能知之甚詳,除非實在太特殊而略有耳聞,故也不適合在推薦信中提及。
?????? (五)推薦信的內容盡量簡短有力:不要虛無空洞的形容詞,例如他任職于某公司時,勤勞、負責、認真、為人謙虛、誠懇等語句,不宜多引用,最好講出具體事實,才不流于形式,尤其不要抄襲市面的書信范例,以免流于陳腔濫調,落入俗套。
?????? (六)如果可能的話,推薦者最好與你修的科目或學校相關。譬如說:如果你將來計劃主修英文,最好推薦人之一是英文老師。又如,如果你申請常春藤名校(IVY LEAGUE SCHOOL),推薦者若也是常春藤名校出身,則其推薦信將更有力。
????? 推薦信包含的主要題材
?????? (一)與申請者的關系:表達清楚“是以何種方式認識的”。譬如說是老師、指導教授,老板等,說明交往多久。如果是教授/學生關系,對教授的科目做一個簡短的說明;如果寫推薦信者是你的老板(主管),請詳細說明你的工作職責。
?????? (二)推薦者對申請人人格個性特征的印象:譬如學習精神、工作態(tài)度、與同事(同學)相處的情形、組織領導能力、學術專長、研究能力、有無工作經驗,并加注評語。
?????? (三)推薦者對你能否順利完成學位的看法:譬如說,描述你對特別分配職務上的表現,以表現你的應變能力。又如,申請者是否有其它潛力未發(fā)揮?如果申請者的成績未盡理想,評述你對申請者的看法。解釋申請者雖然形式上的成績未盡理想,卻有極深厚的潛力尚未發(fā)揮。如果申請者轉系,也可以強調申請者有強烈的學習動機,根據推薦者的觀察,相信以申請者的表現,一定可以成功完成學業(yè)。
?????? (四)重述推薦者對申請人的支持及能力的確認,以再次肯定對申請人的支持與推薦。
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