?????? 在出國(guó)留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中,學(xué)校通常會(huì)要求2~4封來(lái)自申請(qǐng)者工作主管或者教授的推薦信函。推薦信是申請(qǐng)文書(shū)中非常重要的組成部分,因?yàn)橥扑]信是申請(qǐng)材料中唯一的一個(gè)從第三者的角度對(duì)申請(qǐng)人學(xué)習(xí)成績(jī)、學(xué)術(shù)科研能力、研究潛質(zhì)和性格特點(diǎn)的評(píng)價(jià)。所以,推薦信的份量直接關(guān)系到能否出國(guó)留學(xué),能否獲得獎(jiǎng)學(xué)金。
?????? 推薦信的內(nèi)容
?????? 推薦信一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
?????? 1. 被推薦人的基本情況介紹。側(cè)重于個(gè)人的畢業(yè)時(shí)間、學(xué)校、所獲學(xué)位以及個(gè)人的專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷。
?????? 2. 推薦人對(duì)被推薦人的基本評(píng)價(jià)。側(cè)重于被推薦人的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)、個(gè)性、特點(diǎn)、工作態(tài)度和在學(xué)術(shù)上的前途估計(jì)。若是推薦研究生,推薦人還需進(jìn)一步說(shuō)明其深造學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)和當(dāng)前所具備的研究能力。顯然,恰如其分地評(píng)價(jià)被推薦人的基礎(chǔ)、能力和前途,比言過(guò)其實(shí)的贊譽(yù)更令人情服,更具有實(shí)際意義。
?????? 3. 推薦人可以著重介紹被推薦人曾經(jīng)獲得的獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)表過(guò)的論文,參加過(guò)的重要學(xué)術(shù)會(huì)議,以及曾在學(xué)生組織或?qū)W術(shù)團(tuán)體中的任職等來(lái)支持自己的評(píng)價(jià)。
?????? 4. 推薦人還必須清楚地表明被推薦人留學(xué)的身份是研究生還是訪問(wèn)學(xué)者,專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和研究方向是什么。
?????? 如果大學(xué)提供了現(xiàn)成的推薦表格,則必須按這類(lèi)表格認(rèn)真逐項(xiàng)填寫(xiě)。推薦表格中一般有學(xué)生綜合評(píng)估的一項(xiàng),即要求推薦人說(shuō)明該生在所教的學(xué)生中應(yīng)列為前 5%、10%或25%等。這種評(píng)估是指教授的個(gè)人評(píng)價(jià),可以稍高一點(diǎn)。另外,推薦表格上常有許多難以填寫(xiě)的項(xiàng)目,遇到該情形可填"I don't know",亦不致對(duì)該生的評(píng)價(jià)有何嚴(yán)重影響。
?????? 如何寫(xiě)推薦信
?????? 推薦信是留學(xué)申請(qǐng)過(guò)程中最難由自己掌握的部分;也由于它是眾多申請(qǐng)材料中少數(shù)能從第三者的可觀角度評(píng)價(jià)申請(qǐng)者的文件,因此有重要的地位。我們可以從三個(gè)方向著手:
?????? 1. 就學(xué)校方面
?????? 首先,必須先了解申請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的特點(diǎn)(推薦信內(nèi)容可以強(qiáng)調(diào)此特點(diǎn));整理各校對(duì)推薦信內(nèi)容的要求,即可得到關(guān)于評(píng)估的基本要求(例如:學(xué)術(shù)研究能力、創(chuàng)造力等)以及特殊要求(例如:對(duì)研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為錄取委員會(huì)希望由推薦信獲取哪些關(guān)于你的信息。
?????? 2. 就個(gè)人方面
?????? 分析自己的優(yōu)缺點(diǎn)、在校成績(jī)以及工作表現(xiàn),有無(wú)特殊經(jīng)歷可以展現(xiàn)自己在此研究領(lǐng)域的潛力,或擁有那些特殊的能力,依此作為選擇老師寫(xiě)推薦信及提供了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來(lái)支持證明自己的特殊能力和個(gè)人特點(diǎn)(例如:試驗(yàn)成果、研究計(jì)劃、學(xué)術(shù)出版物、課外活動(dòng)等)。
?????? 3. 就推薦者方面
?????? 推薦信是了解申請(qǐng)人的重要依據(jù),在研究生課程中尤其如此。申請(qǐng)人可以選擇現(xiàn)在或以前的老師、教授或雇主。推薦人必須熟悉學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,了解學(xué)生的學(xué)習(xí)目的是否明確,在學(xué)術(shù)上是否有前途,以及學(xué)生的適應(yīng)能力、創(chuàng)造能力、品行和特長(zhǎng)。書(shū)寫(xiě)推薦信的最理想的人選是一封由系主任寫(xiě),一封由專(zhuān)業(yè)課教授寫(xiě),一封由自己的導(dǎo)師寫(xiě)。不過(guò),對(duì)方若無(wú)規(guī)定,則除了自己的親屬之外,任何人皆可為推薦人。推薦人一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,如教授、副教授、研究員、副研究員等。如果推薦人在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界享有盛譽(yù),或者被申請(qǐng)就讀學(xué)校聘為客座教授,或者曾經(jīng)在該校講過(guò)學(xué),那么這樣的推薦人寫(xiě)的推薦信就具有很強(qiáng)的效力了。
?????? 注意事項(xiàng)
?????? 一般而言,推薦信需要三封,最好三封各有其強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),以完全申請(qǐng)人的特點(diǎn)與才華。推薦信的基本組成除信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、簽名、推薦人姓名、職務(wù)等外,信件內(nèi)容還應(yīng)包括以下各項(xiàng):
?????? 1. 被推薦者全名:不可全文都只寫(xiě)Mr. Huang和Miss He,需要明確寫(xiě)出被推薦者的全名至少一次。
?????? 2. 認(rèn)識(shí)期間:何時(shí)認(rèn)識(shí)?或認(rèn)識(shí)多久?
?????? 3. 認(rèn)識(shí)程度:偶爾見(jiàn)面或者密切接觸,例如任課老師或者班主任等。
?????? 4. 與申請(qǐng)人之間的關(guān)系:老師或者部門(mén)主管等。
?????? 5. 學(xué)業(yè)成績(jī):討論申請(qǐng)人擅長(zhǎng)與不擅長(zhǎng)的學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
?????? 6. 個(gè)人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾經(jīng)獲得某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中表現(xiàn)優(yōu)秀等。
?????? 7. 特殊才能:語(yǔ)言、藝術(shù)、體育等方面的特殊能力。
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