總體說來,英文簡歷的格式其實很簡單,主要包括以下四部分:
· Name、Address、Tel、E-mail、Objective
· Summary、Professional Experience
· Education、Qualifications & Professional Designations
· Hobbies (if needed)
1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太長篇,高度概括即可。面試人,特別是老外,可從中看出你的英文概括能力(長句的使用)。
1)、Name 對于求職人名字有很多種寫法,不過采用國際通用的寫法比較妥當,即“名在前姓在后”。譬如求職人的名字為杜軍軍,用“Junjun Du”就比用“Du Junjun”要好,這樣也很方便招聘人員,尤其當人事部經(jīng)理為中國人的時候。另外,平時也發(fā)現(xiàn)有少部分國人采用外國人的姓,如Mary Smith,本人覺得非常不可取。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。
2)、Address 很多人覺得如果地址是“北京”,再寫“中國”就會顯得多余,他們認為“誰不知道北京是中國的呀!”但是,一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的。這里,“中國”英文最好別用“PRC”,因為用“China”簡單清楚。另外,郵編的標準寫法應該是放在省名與國名之間,即放在“China”之前。
3)、Tel 電話的寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有以下五點提醒大家注意:
A、電話號碼前一定要加地區(qū)號,如 (86-10)。因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個人溝通。
B、8個號碼之間最好加一個“-”,如6505-2266,便于撥號。
C、區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。
D、寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,一般要用“4-3-4原則”,如“1391-735-1833”。
2、英文簡歷中,專業(yè)經(jīng)驗、經(jīng)歷(Professional Experience)部分是重頭戲。因為這個部分是面試人最感興趣和關(guān)心的,以后即使在面試時,也差不多圍繞這個在說話。寫簡歷的人需要花大“手筆”去描述這個部分。
這里要強調(diào)一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生,Education則應放在Experience之前。寫時間時應注意:
1)、目前的工作要最先寫,左側(cè)寫時間,如寫成1997-present。此外更要注意拼寫,不要把“present”寫成“president”,這種拼寫錯誤要避免。
2)、以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。
3、Education, Qualifications & Professional Designations 這兩部分,可按照標準的一些格式如實附上,譬如:
Education
California State University, Fullerton
Master of Business Administration degree with a finance specialty. May 2001
Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993
Professional Designations
Certified Management Accounting, October 1999. Member of IMA since 1994.
Certified in Financial Management, April 2001.
CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994. Member of CACPAs since 1995.
注意:在寫教育背景時,時間要倒序,最近的學歷情況要放在最前面;如果正在學習,用Candidate for 開頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學歷名稱放在最前。
4、最后一個部分可以簡單寫一些你的個人愛好(Hobbies)和個人情況(Personal Information)。面試時,面試人(包括很多老外,特別是高級管理層),通過對你這部分看似平常的、非工作性的情況的了解,更能評估你這個人目前的狀態(tài)和你對社會、家庭的一些看法,以及你解決一些實際問題的思路和能力。
(來源:網(wǎng)絡(luò))
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